Un seul partenaire de confiance pour migrer vers Microsoft 365, sécuriser vos données, former votre équipe et assurer la continuité de vos opérations — sans contrat à long terme.
Hilo Tech a analysé la situation de l'IAPQ. Voici ce que nous avons identifié — et comment nous allons y remédier.
Chaque service est clairement identifié : mensuel (récurrent) ou projet ponctuel (migration).
Transfert des 6 boîtes courriel et boîtes partagées (info@iapq, etc.) vers Microsoft 365 avec zéro perte de données.
Transfert structuré des ~4–5 GB de données vers SharePoint, avec organisation des permissions et des dossiers.
Reconstruction ou transfert de la vingtaine de Google Forms vers Microsoft Forms avec les mêmes logiques de collecte.
Mise en place immédiate d'une solution de sauvegarde complète : Microsoft 365, postes de travail et données critiques.
Recensement et sécurisation de tous les comptes Google orphelins et applications tierces rattachées aux anciens employés.
Votre département TI externalisé : dépannage réseau, son, mots de passe, logiciels — réponse rapide, humaine.
Protection active avec antivirus centralisé, surveillance 24/7 et sensibilisation à l'hameçonnage pour toute l'équipe.
Formation personnalisée de l'équipe de l'IAPQ sur Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft Forms après la migration.
Gestion et support des logiciels utilisés par l'IAPQ au quotidien, intégrés dans votre forfait TI.
Un plan structuré en 4 phases pour assurer une transition fluide, sans interruption des opérations de l'IAPQ.
Inventaire complet de l'environnement actuel (Google, comptes orphelins, logiciels). Activation immédiate des sauvegardes. Commande des licences Microsoft 365.
Migration des 6 boîtes courriel vers Outlook, transfert du Google Drive vers SharePoint/OneDrive (architecture personnalisée), reconstruction des formulaires dans Microsoft Forms.
Sessions de formation adaptées à l'équipe : Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive, Microsoft Forms. Guides de référence remis à chaque utilisateur.
Hilo Tech devient votre département TI externalisé : support quotidien, surveillance, sécurité, sauvegardes et liaison avec l'ENAP. Sans contrat à long terme.
Deux types de coûts clairement séparés — comme demandé pour la présentation au comité des finances et au conseil d'administration.
Coût fixe et prévisible chaque mois. Inclut tout ce dont l'IAPQ a besoin pour opérer de façon sécurisée et soutenue.
Investissement unique pour le projet de migration complet. Clairement séparé du mensuel pour faciliter l'approbation budgétaire.
Vous n'êtes pas prisonnier d'un contrat rigide. Vous restez avec Hilo parce que le service répond à vos attentes — pas parce que vous y êtes obligé.
Vos sauvegardes sont dans des centres de données 100 % canadiens — conformité, souveraineté des données et tranquillité d'esprit pour votre conseil.
Fini les multiples fournisseurs. Hilo gère Microsoft 365, les sauvegardes, la cybersécurité et le support sous un même toit — et fait le lien avec l'ENAP.
Hilo comprend les contraintes budgétaires et de gouvernance des organismes à but non lucratif. Une soumission claire pour votre comité des finances et votre CA.
Nos bureaux sont à Longueuil, mais nous servons des clients partout au Québec grâce au support et à la surveillance entièrement à distance.
Notre modèle inclut la surveillance 24/7 et l'automatisation. On règle les problèmes avant qu'ils bloquent votre équipe — pas après qu'un poste soit tombé.
Une fois la fondation TI en place, Hilo propose aussi HiloIntelligence — une IA privée qui reste dans votre environnement.
HiloIntelligence est déployée sur votre infrastructure. Aucune donnée ne quitte votre environnement — idéal pour des informations sensibles sur vos membres et partenaires.
Connectez l'IA à votre SharePoint, vos fichiers, vos formulaires. Trouvez l'information rapidement sans fouiller dans des dizaines de dossiers.
Rapports, suivis, notifications, flux de travail entre applications — libérez votre équipe des tâches chronophages pour qu'elle se concentre sur sa mission.
Ce n'est pas obligatoire maintenant — mais c'est une option disponible quand l'IAPQ voudra aller plus loin dans l'efficacité opérationnelle et l'exploitation de ses données.
Une soumission claire et détaillée est prête pour vous — mensuel vs projet ponctuel, tout séparé pour votre comité des finances et votre CA.